Tijdens mijn zoektocht naar de mooiste kantoren van Nederland merk ik dat steeds meer bedrijven belang hechten aan een mooi kantoor. Niet alleen omdat het leuk is om klanten te ontvangen, maar ook omdat het de sfeer en prestaties op de werkvloer verbetert. Dat is nu ook wetenschappelijk bewezen in een onderzoek van de International Interior Design Association (IIDA).
In de mooiste kantoren van Nederland zag ik ook vaak terug dat er anders wordt omgegaan met ruimte en ordening. Vroeger zag je bijna alleen maar eenmansbureaus, terwijl je nu steeds meer open kantoren ziet waar iedereen in dezelfde ruimte zit. Dit bevordert het engagement en de productiviteit van de werknemers volgens het onderzoek.
Hoewel deze open kantoren de productiviteit bevorderen, zijn er ook sommigen die zich hier minder goed in functioneren. Daarom is het belangrijk om het kantoor ook zo in te richten dat werknemers zich even in stilte kunnen terugtrekken. Bijvoorbeeld als iemand even 100 procent geconcentreerd moet zijn, of een persoonlijk telefoontje moet plegen.
Neighbourhoods
Een andere oplossing hiervoor is om neighbourhoods in je kantoor te creëren. Je deelt de ruimte op in verschillende open plekken waar mensen met dezelfde noden en taken worden samengevoegd. Zo creëer je een samenhorende groep die veel sneller en productiever werkt.
Tot slot kunnen we ook concluderen uit het onderzoek dat het loont om werknemers te laten mee denken over zaken zoals clean desk policy en een soort doorschuifsysteem. Daarnaast moet er natuurlijk ook rekening gehouden worden met je werknemers niet te veel verantwoordelijkheden te geven. Dit zou voor sommigen overweldigend kunnen zijn, waardoor het een contraproductief effect zal hebben.
