3 productiviteitstips voor nachtbrakers om de werkdag door te komen

Afspraken voordat de zon goed en wel op is, spitsuur in de ochtend en zelfs het feit dat de koffie corner op je kantoor in de middag gesloten is, zijn slechts een paar voorbeelden van hoe de wereld is ingesteld op mensen die vroeg opstaan.

Je kent ze wel – mensen die vlekkeloos en al met een koffie to-go op de trein staan te wachten, terwijl ze de krant en een ontbijt al thuis hebben verslind.

Hoewel ik ook geen energiebom ben in de avond, floreer ik wel méér naarmate ik langer wakker ben. Ook vind ik een bepaalde rust ’s avonds om te werken, iets wat ’s ochtends door alle ‘moetjes’ ver te zoeken is.

Genetisch

Dat kan kloppen, zegt Robert Matchok, psychologie professor aan de Penn State Altoona, tegen Fast Company. De reden: avondmensen genieten van een energieboost en alertheid van de namiddag tot in de nacht. Het ritme van ochtend- en avondmensen verschilt enorm, net zoals de waarneembare productiviteitspieken.

Hoewel deze twee menstypen dus geen mythe zijn, zijn de meeste van ons geen extreme ochtend- of avond liefhebbers. We hangen ergens in het midden. De tijd van de dag waar elk van ons het best presteert, lijkt wel vast te zijn gelegd in je genen.

Slecht nieuws voor nachtbrakers: onze hele maatschappij is voor een groot deel ingericht op vroeg opstaan (vroeg pieken) en zo vroeg mogelijk weer naar bed om de volgende dag… Afijn. Daarom wat tips van de professor om het zo makkelijk mogelijk maken de dag door te komen, ook als je ’s ochtends niet juichend naast je bed staat.

1.Maak een to-do lijst de dag van tevoren

Als je een nachtbraker bent met een dagbaan, is het waarschijnlijker dat je het slaap nog uit je ogen wrijft op het moment dat je hier aankomt. Er zit nog mist in je hoofd en je hebt niet helder voor ogen welke doelen je moet bereiken behalve het vullen van je kopje koffie.

In plaats van je ochtenduren als onproductief te beschouwen, kan je de dag van tevoren een to-do lijst opstellen – je doet dit op het moment dat je wél weet wat je moet doen in een energieke, gefocuste staat.

Let erop dat je een gedetailleerde lijst maakt met prioriteiten wat het eerst gedaan moet worden.

2.Stroomlijn je ochtendroutine

Neem een douche, leg je kleren uit, pak je tas en maak je ontbijt én lunch de nacht voordat je gaat werken. Deze routine kan zo makkelijk een uur van je geliefde ochtendtijd afsnoepen. Het wegnemen hiervan, geeft je zo een uur extra slaap. Score!

Dit kan leiden tot verbeteringen in reactietijd, alertheid, gemoedstoestand en productiviteit.

Wat ook kan helpen is dichter bij je werkplek te wonen, zodat je ochtendreistijd slechts de afstand tussen je bed naar je kantoor beslaat. Je creëert zo nog meer mogelijkheden te slapen.

3.Doe eerst alle taken die je automatisch kan doen

Niet alles wat je op je werk doet, vereist dezelfde hoeveelheid herseninspanning. Nachtbrakers zouden de ochtenduren moeten gebruiken voor taken die je als het ware op de automatische piloot kan doen en die niet veel denken vereisten.

Denk aan het beantwoorden van mails, de administratie bijhouden en LinkedIn posts plaatsen. Als je deze dagelijkse, maar nodige, zaken hebt gehad kan je je beter inzetten op meer veeleisende taken – je lichaam en geest zijn immers wakker.