Controle over je mailbox? Snooze je mail!

Het is voor veel mensen een uitdaging: hoe zorg je er voor dat je niet teveel tijd kwijt bent aan je mailbox en daarbij ook nog het overzicht bewaart? Iedereen heeft hiervoor zijn eigen systeem: vlaggetjes, kleurtjes, mapjes, labeltjes. Een ideale methode is er niet, je moet zoeken naar wat jij zelf het fijnste vindt. Maar er is wel één specifieke methode die je -in mijn ogen- eens zou moeten proberen, als je nog op zoekt bent naar een werkwijze voor je mail.

De laatste jaren zie je steeds meer mensen die een systeem hebben opgebouwd rond het idee ‘inbox zero’. Dat werkt eigenlijk heel simpel: het doel is continu om je inbox leeg te houden, zodat er steeds niet steeds aandacht gaat naar oude mails. Maar wat doe je dan met mails waar je later uitgebreid op moet reageren of die een actie vereisen? Snoozen is één van de oplossingen!

Er zijn tegenwoordig verschillende mail-apps die het mogelijk maken om mails tijdelijk uit je mailbox te laten verdwijnen en op een later moment weer terug te laten keren. Je hebt opties als ‘snooze tot 13:00’, ‘snooze tot volgende week’ en ‘snooze tot ik op kantoor ben’.

Zelf kan ik niet meer zonder deze opties. Mails waar ik thuis mee aan de slag moet snooze ik vaak tot zaterdagochtend en op een drukke dag snooze ik mailtjes die me meer dan een minuut kosten om ze af te handelen tot de volgende ochtend. Op die manier houd ik mijn inbox overzichtelijk en mis ik berichten die urgentie vereisen niet. Maar het allerbelangrijkste: ik heb door het snoozen het gevoel van controle over mijn mailbox gekregen.

Uiteraard geldt voor snoozen, zoals voor elke methode, dat het geen wondermiddel is: het werkt zo goed of slecht als hoe jij het gebruikt. Maar voor mij (en voor veel anderen) werkt het goed.

Apps

Om er mee aan de slag te gaan heb je uiteraard wel een app nodig die de mogelijkheid biedt tot het snoozen van je mail. Zelf ben ik een GMail-gebruiker en gebruik ik Google’s Inbox. Da’s zowel een app voor je smartphone, als een website voor als ik achter mijn computer zit. Dit werkt ook allemaal perfect samen met elkaar, dus dingen die ik op mijn telefoon snooze, zie ik vervolgens weer verschijnen op mijn computer.

Andere apps/diensten die snoozen ondersteunen zijn onder meer: