Hoe je telefoon jou van je stress af helpt tijdens werk

De angst om buitengesloten te worden speelt vaak mee in onze drukke levens: er verschijnt een foto op Instagram van een uitje met vrienden, maar waarom was jij dan niet uitgenodigd? En al die foto’s van tropische vakantiebestemmingen op Facebook geven jou alleen maar een jaloers gevoel: “waarom kan hij wel op vakantie en ik niet?”

Gelukkig is er één terrein waar die factoren van jaloezie en buitengesloten zijn niet meer van invloed zijn: je werk. De angst dat je een e-mail niet ziet, een belangrijke opmerking mist of niet bij de vergadering kan zijn speelt mee in de stress die je ervaart op werk.

Technologie komt tot jouw redding: uit de Gallup poll en een studie van theEMPLOYEEapp gebaseerd op de Amerikaanse werkplek, blijkt dat laptops en smartphones stress-verminderende en voordelige invloed hebben op de werkvloer.

Hoe werkt dit precies? Je zou eerder denken dat al die technologische apparaten voor onrust zorgen, omdat je steeds alles bij moet houden en je concentratie wordt verstoord door binnenstromende berichtjes. Voordeel hiervan is echter wel dat we door al die instant notificaties sneller op de hoogte zijn van lopende zaken, waardoor we meer betrokken werknemers zijn.

Time is money

Het is moeilijk om een vergadering te missen als je je smartphone in het vizier hebt en Slack opeens begint op te lichten. E-mails missen is ook bijna onmogelijk als je in de rechterbovenhoek van je scherm een mailtje binnen ziet komen. Betrokken zijn in je werk via apps, social media en notificaties kan zelfs heel  voordelig zijn voor je bedrijf. De Gallup poll wijst uit dat de onbetrokkenheid van werknemers, jaarlijks 450-550 miljard dollar kost voor bedrijven.

Het hoge bedrag aan gemiste kosten voor bedrijven kan verschillende oorzaken hebben. Zo blijkt uit de studie van theEMPLOYEEapp naar mobiele trends in 2015, dat 49% van de werknemers afhankelijk is van mobiele apparaten om connected te blijven met werk. Ook toont de studie aan dat 41% geen of slechte toegang heeft tot bedrijfsdata op zijn mobiele apparaat. Tegenover dit staat een ruime 51% aan werknemers die efficiënter en productiever werken bij toegang tot bedrijfsinformatie via de mobiel. Een investering in data-toegang en werktelefoons zorgt dus al voor meer betrokkenheid en efficiëntie binnen een bedrijf.

theEMPLOYEEapp: sending daily news to remote employees http://t.co/8tlVkrNHq2 #mobile #socbiz #internalcomms #work pic.twitter.com/Ooavg0CYKF

— simply-communicate (@simplycomm) April 6, 2014

Een direct gevolg van verbeterde beschikbaarheid tot bedrijfsinformatie is de werktevredenheid van werknemers. Het is natuurlijk veel fijner om je werk te doen als het verkrijgen en behandelen van informatie snel en vlekkeloos verloopt. En als je tevreden bent over je werk, leidt dit vaak ook tot een productievere houding en harder werken.

Stay connected!

Hoe bereik je nou deze werktevredenheid? Stay connected. De grote beschikbaarheid aan werk-apps maakt het je heel makkelijk om verbonden te zijn met je collega’s. Zo biedt de EMPLOYEEapp een mogelijkheid om bedrijfsdocumenten op te slaan in de cloud.

“Businesses are bewildered by the huge number of apps and software for managing employees. I think the real issue is not so much lack of resources. There’s a nervousness [amongst human resource professionals] when asking, ‘what do we do? Do we have to re-create the wheel when it comes to these million dollar mega-legacy systems and intranets?'”

-Jeff Corbin, CEO theEMPLOYEEapp

Aan de slag dan maar met die mobiele technologie. Er zijn veel manieren waarop alle werknemers- en gevers van een bedrijf belangrijke informatie kunnen inzien, delen en reageren. Ook apps als Evernote Business en Slack sturen de onderlinge communicatie op de werkvloer aan.

Gebruik mobiele technologie naar je eigen voordeel en bevorder de productiviteit, efficiëntie en samenwerking binnen je bedrijf. Bonus: je bespaart er zelfs geld mee.